Tietosuojaseloste
Pihla uutiskirjerekisterin tietosuojaseloste. Pihla käsittelee henkilötietoja soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
Päivitetty 1.9.2023
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Pihla Group Oy (Y-tunnus 1882624-9)
Osoite: Äyritie 16, 01510 Vantaa
Puhelin: 0800 550880
2. Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa ja tietosuojavastaava
Sähköpostiosoite: tietosuoja@pihla.fi
3. Rekisterin nimi
Uutiskirjerekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Uutiskirjeen toimittaminen. Käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Uutiskirjeen vastaanottajan sähköpostiosoite.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietosisältö kerätään rekisteröidyltä itseltään uutiskirjetilauksen yhteydessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Liiketoiminnan kannalta tarpeellisia henkilötietoja voidaan luovuttaa Pihla Group:n yhtiöiden välillä, sekä alihankkijalle uutiskirjeen lähettämistä varten. Mikäli henkilötietoja siirretään, henkilötietojen vastaanottaja/käsittelijä sitoutuu noudattamaan henkilötietojen käsittelyn ehtoja kuten rekisterinpitäjä.
Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaiselle, mikäli siihen on lakisääteinen peruste.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Uutiskirjeiden lähettämisessä käytetään Yhdysvaltalaista ActiveCampaign-sähköpostipalvelua, jolloin uutiskirjeen tilaajan henkilötietoja voi siirtyä EU:n/ETA:n ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. ActiveCampaign noudattaa EU-U.S Tietosuojakehyksen periaatteita. Lisätietoja ActiveCampaignin ”Privacy policy”-dokumentista osoitteesta https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista aineistoa
B Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
10. Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- Oikeus saada tutustua henkilötietoihinsa
- Oikeus pyytää oikaisemaan virheelliset tai puutteeliset henkilötietonsa.
- Oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa (oikeus tulla unodetuksi).
- Oikeus peruuttaa suostumus johon käsittely perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta.
- Oikeus pyytää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä.
- rajoitukseen.
- Oikeus henkilötietojensa siirrettävyyteen.
- Rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon (ml. profilointi) nimenomaisella suostumuksellaan
Uutiskirjeen peruuttamisen voi tehdä milloin tahansa uutiskirjeestä.
Oikeuksiin liittyvä pyyntö:
- Rekisteröidyn henkilökohtainen pyyntö yhteystietoineen osoitetaan kohdan 2 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvovalle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
11. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin
12. Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot poistetaan 36 kk kuluessa niiden kirjaamisesta tai kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista perustetta.